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– Muster für Schulen –

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist
[Name der Schule, Name der/des verantwortlichen Schulleiterin/des Schulleiters, Anschrift
der Schule, E-Mail-Adresse].

Die/den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter [dienstliche E-Mail-
Adresse ] oder über die nachfolgende Postadresse:

Schulamt […]
„ Die/Der schulische Datenschutzbeauftragte“:
[Adresse]

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns fol-
gende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ge-
gen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbe-
hörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Hinweise zur Datenverarbeitung

(1) Bei dem Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist
aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabi-
lität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3
EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG
NRW).

Das Internetangebot der Schule wird bei [ z.B. Schulträger ] gehostet. Bei jedem Zugriff auf
Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vo-
rübergehend bis zu [konkrete Dauer] über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien ge-
speichert.

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Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:
[ggf. ergänzen/kürzen je nach schulischen IT-Voraussetzungen]

 IP-Adresse
 Datum und Uhrzeit des Abrufs
 Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
 Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
 jeweils übertragene Datenmenge
 Website, von der die Anforderung kommt
 Browser
 Betriebssystem und dessen Oberfläche
 Sprache und Version der Browsersoftware.

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus ver-
linkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben
und auswerten können.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müs-
sen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre
Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1
Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen ge-
wünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem
die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Nutzung von Cookies

[Optional, sofern Cookies verwendet werden.
Dieses Datenschutzerklärung-Muster gilt für Session-Cookies, die nach dem Ende der
Browser-Sitzung wieder gelöscht werden.
Permanente Cookies sowie Tracking- oder Analyse Cookies, die Computeraktivitäten ver-
folgen und Nutzerprofile erstellen, sind zum Betrieb einer Homepage technisch nicht not-
wendig. Für solche Cookies ist diese Erklärung nicht ausreichend. Diese Cookies wären in
der Datenschutzerklärung zu beschreiben und nur mit Einwilligung der Betroffenen ver-
wendbar, wobei die besonderen Bedingungen für Einwilligungen von Minderjährigen gem.
Art. 8 DSGVO zu beachten wären. Für Homepages der Schulen werden diese Art Cookies
nicht für erforderlich gehalten.]

Das Homepage-Angebot verwendet sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um
kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs.
1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internet-
browser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser

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oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen
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